Vous êtes avocat et vous cherchez de nouvelles façons d’obtenir des rendez-vous avec des prospects ? Ou même avec vos clients actuels ? Avez-vous pensé à la prise de rendez-vous en ligne ?

Faites connaissance avec Widr, le nouveau système de prise de rendez-vous en ligne, et découvrez comment cela peut marcher pour votre cabinet d’avocat et pour vous.

Les bénéfices de la prise de rendez-vous en ligne

Si vous pensez que noter ses rendez-vous sur un grand agenda papier est un peu démodé ou pas assez efficace, vous devriez vous tourner vers la prise de rendez-vous en ligne.

Ce système offre de nombreux avantages, aussi bien pour le client que pour l’avocat :

  • Tout d’abord il donne la possibilité aux clients de prendre rendez-vous 24h/24, 7jours/7, car les clients ne sont plus dépendants de vos horaires d’ouverture.
  • Pour vous, en tant que professionnel, cela signifie que votre agenda se remplit automatiquement : vous n’avez rien à faire ou à gérer, hormis de suivre vos nouveaux rendez-vous réservés.
  • En outre, vous pouvez consulter votre agenda quand vous voulez, où que vous soyez. Plus d’agenda papier à porter constamment avec vous, votre agenda digital vous suit partout, que vous choisissiez l’agenda Google, Outlook ou Apple.

Allons un peu plus loin en citant encore d’autres bénéfices :

  • Sans secrétaire requise pour gérer votre agenda, vous réduisez drastiquement les coûts de votre cabinet, tandis que vous consacrez également moins de temps aux tâches administratives et de secrétariat.
  • Votre agenda est maintenant “intelligent” : si un client annule un rendez-vous, le créneau horaire repassera automatiquement en “disponible” pour qu’un autre client puisse en bénéficier. Ainsi, vous remplissez des créneaux vides et c’est votre journée toute entière qui est bien plus organisée, et surtout optimisée. Vous pouvez aussi choisir d’ouvrir ou fermer des créneaux pour vous organiser comme bon vous semble.
  • Enfin, avec les rappels de rendez-vous automatiques avant le jour J, les clients ont moins tendance à oublier leur rendez-vous. Vous avez un meilleur taux de remplissage, sans rien à faire de votre côté.

Comment inciter les clients à utiliser la prise de rendez-vous en ligne ?

La question que vous posez probablement maintenant est “comment faire pour que les clients utilisent davantage la prise de rendez-vous en ligne ?”. Nous avons quelques éléments de réponse.

La première étape pour inciter un de vos clients à passer par le système de prise de rendez-vous en ligne est d’avoir un processus fluide et facile pour prendre les rendez-vous : le client, actuel ou prospect, doit trouver immédiatement ce pour quoi il est venu. Assurez-vous que toutes vos informations soient clairement affichées : votre courte biographie, localisation, photo de profil, expertises, types de droit que vous pratiquez, informations de contact (email, numéro de téléphone), et enfin, ce qui interessera le plus votre client, votre agenda et les créneaux libres de rendez-vous.

Une autre clé du succès est de s’assurer de mettre à jour régulièrement votre agenda : ouvrez ou fermez des créneaux de rendez-vous avec soin, afin d’être réactif pour le client et ses besoins.

Enfin, que votre dernier client ait réservé un rendez-vous avec vous en ligne ou pas, pensez à le sensibiliser à la prise de rendez-vous en ligne pour la prochaine fois.

S’il l’a déjà utilisé, remerciez-le et n’oubliez pas de lui demander comment s’est déroulée son expérience, ce qui pourrait être amélioré.

S’il ne l’a pas utilisé, présentez-lui cette nouvelle façon de prendre rendez-vous, expliquez rapidement quels sont les avantages (pour lui particulièrement) et si vous avez encore un peu de temps, vous pouvez même lui montrer à quoi cela ressemble.

Astuce bonus : assez-vous d’ajouter au bas des emails que vous envoyez, et aussi sur votre site, des liens vers votre agenda en ligne.

Widr, le nouveau (et le meilleur) système de prise de rendez-vous en ligne du marché

Aujourd’hui, on ne connaît pas de meilleur système de prise de rendez-vous en ligne que le nôtre : Widr.

C’est l’outil le plus efficace pour gérer son agenda, pensé pour attirer de nouveaux clients, gagner du temps et économiser de l’argent, et ce pour chaque avocat qui l’utilisera.

La principale fonctionnalité de Widr est l’outil de visio conférence. Il permet à l’avocat de rencontrer son client en visio conférence et représente un important gain de temps. Aussi, cela leur permet de parler même s’ils sont géographiquement éloignés.

Comment ça marche ?

Le client prend rendez-vous avec l’avocat qu’il a choisi sur Widr. L’avocat reçoit une confirmation de rendez-vous (tout comme le client), et le rendez-vous est automatiquement ajouté au calendrier.

Le jour du rendez-vous, l’avocat et le client reçoivent un email contenant le lien pour se connecter à la visioconférence.

Au travail ! 

Essayez Widr gratuitement aujourd’hui et demandez une démo gratuite et rapide de l’outil, afin de voir par vous-même comment ça marche et comment cela pourrait vous aider à obtenir de nouveaux clients tout en gagnant du temps.

Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à nous contacter, nous serons heureux de vous aider !